Navegando pela ferramenta de Upload de Nota Fiscal
Melhores práticas de como utilizar nossa mais nova funcionalidade e facilitar seu fluxo de pagamento
A ferramenta
Alguns de nossos contratantes exigem o recebimento de comprovantes fiscais de seus artistas, de forma a formalizar a contratação e oferecer uma maior segurança para ambas as partes.
Visando facilitar o seu dia a dia, desenvolvemos uma interface onde você pode acompanhar todo seu envio e aprovação de suas Notas Fiscais. Desta forma, você se mantém em dia com suas pendencias e nós conseguimos cumprir com nossos prazos financeiros.
Como usar
1. O acesso
No menu de seu aplicativo, Eshows para Artistas, você encontra a aba “Notas Fiscais”, ao selecioná-la, você será redirecionado a uma nova aba, que será aberta em seu navegador de preferência. Podendo, também, ter acesso direto abrindo sua Área do Artista Eshows, em seu navegador.
Nela, basta clicar no ícone (
), em seu menu lateral, que você terá acesso ao seu dashboard de envios e pendências.
2. NFs pendentes
Caso você tenha feito um show para um contratante que solicita o envio da Nota para realizar o pagamento do cachê, ele estará devidamente descriminado com a referente casa, o projeto contratado, a data de início e fim do período de contratação ao qual o pagamento se refere, o prazo final para upload da Nota Fiscal e o valor total a ser declarado*.
* O valor declarado é referente a soma dos valores brutos das propostas, devendo ser igual ao valor descrito no total do período.
3. Antecipação de cachê
Caso você tenha solicitado a antecipação de cachê em alguma casa em que a NF seja exigida, o valor deverá ser declarado fora do fluxo convencional. Sendo emitida uma Nota exclusivamente para o show em questão, tendo seu valor deduzido do valor total do período corrente.
4. Realizando o upload da NF
Para realizar o envio, basta você clicar no botão “Enviar NF” (em laranja) e conferir os dados da proposta e valor total.
Estando tudo de acordo com a ocorrência do show, utilize os dados presentes no campo “Descritivos para a NF” para emitir sua Nota Fiscal. Você pode clicar no ícone (
) para copiar os dados para sua área de transferência e colá-los nos campos de preenchimento do seu sistema de emissão.
Tendo emitido sua Nota Fiscal, digite o Número da Nota em questão e o valor total declarado, em seus respectivos campos, e clique em “Escolher arquivo” para realizar o upload do arquivo em PDF.
Agora, é so clicar no botão “Enviar” e acompanhar nossa análise.
5. Status de aprovação
Todas as notas passam por uma conferência interna antes de serem repassadas para os contratantes, para que possamos nos certificar que todos os dados de preenchimento estão corretos, evitando futuras dores de cabeça com o seu pagamento.
Se alguma de suas notas for reprovada por nosso time financeiro, fique tranquilo, você poderá ter acesso aos dados da contratação, à Nota enviada e ao motivo da recusa, podendo realizar um novo envio de arquivo, desta vez com os dados corretos. Apenas NFs Aprovadas, quando solicitadas, serão liberadas para pagamento por parte do contratante.
